REGRESAR

Manual de Organización

CONTENIDO

PRESENTACIÓN

1. MARCO LEGAL

2. PERSONALIDAD, OBJETO Y ATRIBUCIONES

   1. PERSONALIDAD

   2. OBJETO

   3. ATRIBUCIONES

3. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL

   1. JUNTA DIRECTIVA

   2. PATRONATO UNIVERSITARIO

   3. RECTORÍA

   4. COMITÉ DE VINCULACIÓN

   5. COLEGIO ACADÉMICO

   6. SECRETARÍA PARTICULAR DE LA RECTORÍA

   7. ABOGADO GENERAL

   8. UNIDAD INSTITUCIONAL DE PLANEACIÓN

      1. DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA

      2. DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN

      3. DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN UNIVERSITARIA

   9. SECRETARÍA ACADÉMICA

      1. DIRECCIÓN ACADÉMICA

      2. DIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO

      3. DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES

   10. SECRETARÍA EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Y SERVICIOS SOCIAL

       1. DIRECCIÓN DE DIFUSIÓN CULTURAL

       2. DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

       3. DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

   11. SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

       1. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

       2. DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

       3. DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

   12. CONSEJOS TÉCNICOS DIVISIONALES

   13. DIVISIONES ACADEMICAS

   14. DEPARTAMENTO ACADEMICO

   15. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

    

   SECRETARIA DE EXTENSION UNIVERSITARIA Y SERVICIO SOCIAL

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Rectoría
   Puesto: Secretario de Extensión Universitaria y Servicio Social

    

   OBJETIVO:

   Planear, normar, supervisar y evaluar, en coordinación con los Órganos Adjetivos de la Universidad y las Divisiones Académicas, los programas orientados a preservar, acrecentar y difundir las expresiones del conocimiento científico, tecnológico, humanístico y de servicio en todas sus manifestaciones hacia la comunidad universitaria y su entorno social.

   FUNCIONES:

   1. Normar y dirigir las actividades de Extensión Universitaria y Servicio Social dentro de los ordenamientos universitarios.

   2. Divulgar el trabajo académico, científico, tecnológico, humanístico, deportivo y artístico de la Universidad, e informar sobre lo más importante realizado por otras instituciones a la comunidad universitaria.

   3. Promover y estimular el desarrollo de las artes y el deporte

   4. Fomentar el enriquecimiento de una conciencia social y de solidaridad tendiente a afirmar los valores nacionales y humanos.

   5. Promover la vinculación de las actividades de Difusión, Servicio Social y Extensión Universitaria con la Docencia y la Investigación, para impulsar el desarrollo integral de universitario.

   6. Vincular el quehacer universitario con los sectores productivos social y privado.

   7. Promover la difusión de información acerca de las oportunidades de estudio que ofrece la Universidad.

   8. Impulsar mecanismos que fortalezcan y orienten la función social de la Universitaria.

   9. Participar en la organización de la elección de la agrupación en los términos señalados por el Reglamento Respectivo.

   10. Promover convenios de apoyo y coordinación en materia de Difusión, Servicio Social y Extensión Universitaria con instituciones públicas y privadas a nivel estatal, nacional e internacional.

   11. Fomentar las diversas manifestaciones del Arte, la Ciencia, la Tecnología y las Humanidades para enriquecer el nivel cultural de la comunidad universitaria y de la sociedad.

   12. Promover e impulsar estudios en las diferentes manifestaciones del Arte y de la Cultura.

   13. Propiciar y fortalecer procesos participativos que despierten el interés por la Ciencia, la Tecnología, el Arte, la Cultura, las Humanidades y el Deporte en la comunidad universitarias y en la sociedad.

   14. Promover, estimular y coordinar la labor editorial entre la comunidad universitaria, garantizando calidad y rigor académico.

   15. Mantener comunicación y coordinación con las diversas dependencias de la Universidad en materia de Extensión Universitaria, Servicio Social y Difusión.

   16. Establecer y promover mecanismos y criterios de supervisión y evaluación para el desarrollo de la Extensión Universitaria, Servicio Social y Difusión,Promover programas
       

    

   DIRECCION DE DIFUSION CULTURAL

   Subsistema: Adjetivo

   Dependencia Directa: Secretaría de Extensión Universitaria y Servicio Social

   Puesto: Director de Difusión Cultural

   OBJETIVO:
   Organizar, coordinar, efectuar y supervisar actividades tendientes a difundir en la comunidad universitaria y. en el entorno social las manifestaciones científicas, tecnológicas, culturales, deportivas y artísticas.

   FUNCIONES

   1. Promover y fomentar la creación de grupos representativos de la Institución en las diferentes manifestaciones de la cultura y las artes

   2. Promover, fomentar y realizar investigaciones que permitan el rescate, conservación y enriquecimiento de las manifestaciones culturales.

   3. Establecer relaciones interinstitucional tendientes a la realización de actividades de intercambio artístico y cultural.

   4. Promover, coordinar y apoyar la realización de actividades deportivas que fortalezcan la formación integral de los miembros de la comunidad universitaria y público en general.

   5. Promover, fomentar y desarrollar la labor editorial y de divulgación hacia el interior y exterior de la Universidad, garantizando la calidad y el rigor científico.

   6. Promover y fomentar la capacitación del personal a su cargo.

   7. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   8. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los ordenamientos universitarios.

   9. Presentar por escrito al Secretario de Extensión Universitaria y Servicio Social el programa anual de actividades de la Dirección.

   10. Presentar por escrito al Secretario de Extensión Universitaria y Servicio Social el informe anual de actividades de la Dirección.

   11. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Secretario de Extensión Universitaria y Servicio Social .

   12. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones v demás que le confieran los ordenamientos de la Institución.

    

   DEPARTAMENTO DE SERVICIOS CULTURALES

   
   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Difusión Cultural
   Puesto: Jefe del Departamento de Servicios Culturales

   
   OBJETIVO:
   Organizar, coordinar, realizar y supervisar actividades tendientes a difundir en la comunidad universitaria y la sociedad las manifestaciones culturales, artísticas, científicas y tecnológicas.

   FUNCIONES:

   1. Apoyar y asesorar a las instancias universitarias en la programación y desarrollo de actividades de difusión cultural.

   2. Promover, apoyar y asesorar la formación de grupos representativos de la universidad en las diferentes manifestaciones del arte, la cultura, la ciencia y la tecnología.

   3. Promover y realizar investigaciones tendientes al rescate, conservación y enriquecimiento de las manifestaciones artísticas y culturales regionales y nacionales.

   4. Establecer convenios con otras instituciones, a fin de promover el intercambio artístico y cultural.

   5. Organizar eventos que permitan la difusión de los avances científicos y tecnológicos.

   6. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   7. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.

   8. Presentar por escrito al Director de Difusión Cultural el programa anual de actividades del Departamento.

   9. Presentar por escrito al Director de Difusión Cultural el informe anual de actividades del Departamento.

   10. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Difusión Cultural.

   11. Realizar las actividades necesarias para el buen desempeño de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.

    

   DEPARTAMENTO DE DEPORTES

   
   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Difusión Cultural

   Puesto: Jefe del Departamento de Deportes

   
   OBJETIVO:

   Organizar, coordinar, realizar y supervisar actividades tendientes a fomentar la participación de la comunidad universitaria en las actividades deportivas y recreativas.

   FUNCIONES:

   1. Formular y promover, en forma coordinada con las instancias correspondientes, programas de desarrollo de actividades deportivas y recreativas.

   2. Promover y fomentar la práctica de actividades deportivas y recreativas en la comunidad universitaria.

   3. Promover, apoyar y asesorar la formación de grupos deportivos y recreativos.

   4. Establecer convenios con otras instituciones, a fin de promover el intercambio en materia deportiva y de recreación.

   5. Organizar eventos deportivos y recreativos.

   6. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   7. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.

   8. Presentar por escrito al Director de Difusión Cultural el programa anual de actividades del Departamento.

   9. Presentar por escrito al Director de Difusión Cultural el informe anual de actividades del Departamento.

   10. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Difusión Cultural.

   11. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le sean conferidas por los ordenamientos universitarios.

    

   DEPARTAMENTO EDITORIAL Y DIVULGACION

   
   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Difusión Cultural
   Puesto: Jefe del Departamento Editorial y Divulgación.

    

   OBJETIVO:
   Proporcionar los servicios de reproducción, procesado, impresión y encuadernación a las dependencias universitarias; además de informar a la comunidad universitaria y a la sociedad de los acontecimientos en que participe la Universidad.
   

   FUNCIONES:

   1. Realizar la edición de las publicaciones universitarias.

   2. Emitir la información de interés para la comunidad universitaria

   3. Asesorar a las autoridades y organizaciones de alumnos en materia de prensa y divulgación.

   4. Llevar el control de costos de los servicios editoriales prestados.

   5. Diseñar implementar y supervisar el sistema de control del servicio editorial.

   6. Diseñar, implementar y evaluar estrategias tendientes a lograr la optimización en el uso de los recursos destinados a las actividades editoriales.

   7. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   8. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas por los ordenamientos universitarios.

   9. Presentar por escrito al Director de Difusión Cultural el programa anual de actividades del Departamento.

   10. Presentar por escrito al Director de Difusión Cultural el informe anual de actividades del Departamento.

   11. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Difusión Cultural.

   12. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le sean conferidas por los ordenamientos universitarios.

    

   DIRECCiÓN DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

   
   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Secretaría de Extensión Universitaria y Servicio Social.
   Puesto: Director de Extensión Universitaria

   
   OBJETIVO:
   Organizar, coordinar, efectuar, supervisar y evaluar los programas de prestación del Servicio Social de los estudiantes de la Universidad, y realizar acciones de vinculación con los sectores productivo y social.

   FUNCIONES:

   1. Organizar la prestación del Servicio Social y la realización de las Prácticas profesionales de los alumnos de la Universidad.

   2. Proponer, participar y supervisar la realización de convenios interinstitucionales en materia de Servicio Social y Extensión Universitaria.

   3. Diseñar e implementar estrategias que vinculen el Servicio Social y las Prácticas profesionales con los proyectos de investigación y docencia.

   4. Realizar las actividades necesarias ante las instancias públicas y privadas para la obtención de becas escolares.

   5. Establecer en coordinación con las Divisiones Académicas el Programa de Promoción y control de Becas para la población estudiantil de la Universidad.

   6. Establecer y mantener relaciones públicas con otras instituciones de educación superior, así como con otras dependencias públicas y privadas nacionales e internacionales.

   7. Ser la instancia de enlace entre la Universidad y los medios de comunicación.

   8. Publicar desplegados, artículos, avisos, boletines de prensa, convocatorias, reportajes, invitaciones y hacer declaraciones oficiales concernientes a cuestiones universitarias en los medios de comunicación.

   9. Establecer criterios para la asignación de becas a los estudiantes de la Universidad.

   10. Promover y fomentar la capacitación del personal a su cargo.

   11. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos de la Universidad.

   12. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal que integra la Dirección.

   13. Presentar por escrito al Secretario de Extensión Universitaria y Servicio Social el programa anual de actividades de la Dirección.

   14. Presentar por escrito al Secretario de Extensión Universitaria y Servicio social el informe anual de actividades¡de la Dirección.

   15. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Secretario de Extensión Universitaria y Servicio social.

   16. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le sean conferidas por los ordenamientos de la Universidad.

    

   DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS
   PROFESIONALES

   
   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Extensión Universitaria
   Puesto: Jefe del Departamento de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

    

   OBJETIVO:
   Organizar, coordinar, realizar y supervisar los programas y proyectos de Servicio Social y Prácticas Profesionales de la Universidad

   FUNCIONES:

   1. Establecer y organizar la prestación del Servicio Social y Prácticas Profesionales de la Universidad.

   2. Establecer convenios institucionales en materia de Servicio Social y Prácticas Profesionales.

   3. Analizar la aplicación, vigencia y funcionalidad de los programas y convenios de Servicio Social y Prácticas Profesionales. .

   4. Impulsar, incrementar y difundir los programas de Servicio Social y Prácticas Profesionales que ofrece la Universidad.

   5. Proponer acciones que vinculen el Servicio Social y Prácticas Profesionales con los proyectos de Investigación y Docencia.

   6. Promover y apoyar la vinculación del Servicio Social y Prácticas Profesionales con los sectores social y productivo.

   7. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   8. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas por los ordenamientos universitarios.

   9. Presentar por escrito al Director de Extensión Universitaria el programa anual de actividades del Departamento.

   10. Presentar por escrito al Director de Extensión Universitaria el informe anual de actividades del Departamento.
       

    

   DEPARTAMENTO DE PROMOCION DE BECAS

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Extensión Universitaria

   Puesto: Jefe del Departamento de Promoción de Becas.

   
   OBJETIVO:
   realizar y supervisar las actividades de promoción, seguimiento de becas universitarias.

   FUNCIONES:

   1. Proponer los lineamientos normativos y los procedimientos para el otorgamiento de becas universitarias.

   2. Promover y difundir en la comunidad universitaria los programas de becas de la universidad.

   3. Gestionar el pago de las becas otorgadas.

   4. Supervisar el cumplimiento de los derechos y obligaciones de los becarios de acuerdo a lo establecido en los ordenamientos respectivos.

   5. Realizar los estudios necesarios para el otorgamiento de las becas universitarias, turnando los resultados al Director de Extensión Universitaria para su decisión.

   6. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   7. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.

   8. Presentar al Director de Extensión Universitaria el programa anual de actividades del Departamento.

   9. Presentar al Director de Extensión Universitaria el informe anual de actividades del Departamento.

   10. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Extensión Universitaria.

   11. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.
       

    

   DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Extensión Universitaria
   Puesto: Jefe del Departamento de Relaciones Públicas

    

   OBJETIVO:
   Promover y establecer los medios y procedimientos adecuados que permitan la vinculación social y proyección de la Universidad.

   FUNCIONES:

   1. Mantener contacto directo y fungir como enlace entre la Universidad y los medios de comunicación masiva.

   2. Publicar desplegados, artículos, avisos, boletines de prensa, convocatorias, reportajes e invitaciones, así como hacer declaraciones oficiales referentes a cuestiones universitarias, en los diversos medios de comunicación.

   3. Promover y mantener ante los medios de comunicación y ante la sociedad la buena imagen de la Universidad.

   4. Establecer y mantener relaciones con instituciones dél estado, nacionales e internacionales.

   5. Coordinar los eventos sociales que realice la Universidad, que le sean comisionados.

   6. Coordinanar, asignar y supervisar las actividades del personal a cargo.

   7. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.

   8. Presentar por escrito al Director de Extensión Universitaria, el programa anual de actividades del Departamento.

   9. Presentar por escrito al Director de Extensión Universitaria, el informe anual de actividades del Departamento.

   10. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Extensión Universitaria.

   11. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.
       

    

   DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Secretaría de Extensión Universitaria y Servicio Social.
   Puesto: Director de Vinculación

   
   OBJETIVO:
   Promover, normar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones tendientes a apoyar el desarrollo de las funciones sustantivas a través de programas de vinculación, intercambio académico, educación continua y seguimiento de egresados.

   FUNCIONES:

   1. En coordinación con las áreas académicas, establecer los lineamientos y procedimientos para las acciones de intercambio académico, educación continua, vinculación y seguimiento de egresados.

   2. Promover y coordinar la celebración de convenios de intercambio con instituciones educativas y de investigación, así como con los diferentes sectores sociales para la prestación de servicios externos.

   3. Promover y coordinar la realización de eventos que impulsen la educación continua y la vinculación.

   4. Gestionar apoyos con el sector productivo para impulsar y fortalecer las funciones sustantivas de la Universidad.

   5. Diseñar e implementar, en forma coordinada con el Comité de Vinculación y las dependencias universitarias correspondientes, estrategias tendientes a lograr y mantener la congruencia entre los planes de estudio y líneas de investigación de la Universidad con las necesidades del entorno social.

   6. Diseñar e implementar, en coordinación con la Unidad lristitucional de Planeación, un sistema de seguimiento y evaluación de desempeño de los egresados de la Universidad.

   7. Promover y fomentar la capacitación del personal a su cargo.

   8. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos de la Universidad.

   9. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal que integra la Dirección.

   10. Presentar por escrito al Secretario de Extensión Universitaria y Servicio Social el programa anual de actividades de la Dirección.

   11. Presentar por escrito al Secretario de Extensión Universitaria y Servicio Social el informe anual de actividades de la Dirección.

   12. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Secretario de Extensión Universitaria y Servicio Social.

   13. Realizar Jas actividades necesarias para el debido desempeño de sus funciones, y demás que le sean conferidas por los ordenamientos universitarios.
       

    

   DEPARTAMENTO DE PROYECTOS DE VINCULACION

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Vinculación
   Puesto: Jefe del Departamento de Proyectos de Vinculación.

    

   OBJETIVO:
   Proponer, realizar, supervisar y evaluar proyectos tendientes a vincular las funciones sustantivas de la Universidad con los diferentes sectores de la sociedad.

   FUNCIONES:

   1. Promover y realizar programas y proyectos de intercambio y colaboración académica con instituciones del sector social, público y privado, a nivel estatal, nacional e internacional.

   2. Asesorar a las Divisiones en la elaboración de convenios interinstitucionales de intercambio académico.

   3. Elaborar, coordinar y supervisar los convenios establecidos con instituciones educativas, de investigación y del sector social público y privado para la prestación de servicios externos.

   4. Gestionar apoyos con el sector productivo público y privado para impulsar y fortalecer las actividades sustantivas de la institución.

   5. Integrar y mantener actualizado el catalogo de intercambio académico y servicios externos de las divisiones y dependencias de la Universidad.

   6. Proponer los lineamientos y procedimientos para la réalización de acciones de intercambio académico y vinculación.

   7. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   8. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.

   9. Presentar por escrito al Director de Vinculación el programa anual de actividades del Departamento.

   10. Presentar por escrito al Director de Vinculación el informe anual de actividades del Departamento.

   11. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Vinculación.

   12. Realizar las actividades para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.
       

    

   DEPARTAMENTO DE EDUCACION CONTINUA

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Vinculación
   Puesto: Jefe del Departamento de Educación Continua.

    

   OBJETIVO:
   Propiciar, coordinar, supervisar y eyaluar los programas y acciones de educación continua de la institución. .

   FUNCIONES:

   1. Realizar y coordinar programas de educación continua en la Universidad.

   2. Proponer los lineamientos y procedimientos para la realización de las acciones de educación continua.

   3. Integrar y mantener actualizada la plantilla de instructores internos y externos.

   4. Difundir en la comunidad universitaria y público en general los programas de educación continua que ofrezca la Universidad.

   5. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   6. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.

   7. Presentar por escrito al Director de Vinculación el programa anual de actividades de Departamento.

   8. Presentar por escrito al Director de Vinculación el informe anual de actividades de Departamento.

   9. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Vinculación.

   10. Realizar las. actividades necesarias para el debido desempeño de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.
       

    

   DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y DESEMPEÑO DE
   EGRESADOS

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Vinculación
   Puesto: Jefe del Departamento de Evaluación y Desempeño de egresados.

    

   OBJETIVO:
   Evaluar el impacto del desempeño profesional de los egresados de la Universidad en los diferentes sectores sociales, y proponer en coordinación, con las dependencias académicas correspondientes, proyectos tendientes a lograr la mejora continua de la calidad de los servicios educativos prestados por la Institución.

   FUNCIONES:

   1. Integrar y mantener actualizado el Padrón de Egresados.

   2. Establecer y mantener comunicación constante con instituciones de los diferentes sectores sociales, a fin de conocer las características del desempeño profesional de los egresados de la Universidad.

   3. Procesar y analizar la información correspondiente a los egresados, a fin de determinar parámetros que permitan evaluar el impacto de su desempeño profesional en los diferentes sectores de la sociedad.

   4. Elaborar, en coordinación con las dependencias universitarias correspondientes, proyectos tendientes a la mejora continua de la calidad profesional de los egresados.

   5. Coordinar, asignar y evaluar las actividades del personal a su cargo.

   6. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.

   7. Presentar por escrito al Director de Vinculación el programa anual de actividadesdel Departamento.

   8. Presentar por escrito al Director de Vinculación el informe anual de actividades del Departamento.

   9. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Vinculación.

   10. Realizar las actividades necesarias para el debido desempeño de sus funciones, y demás que le sean conferidas por los ordenamientos universitarios.
       

    

   SECRETARíA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Rectoría
   Puesto: Secretario de Administración y Finanzas

   
   OBJETIVO:
   Planear, administrar, supervisar y vigilar el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros de la Universidad y la prestación de los servicios generales necesarios para el adecuado desarrollo de las actividades institucionales, de acuerdo a lo estipulado en los ordenamientos universitarios.

   FUNCIONES:

   1. Planear, organizar, coordinar y supervisar los servicios administrativos para satisfacer los requerimientos necesarios para el desempeño de las actividades universitarias.

   2. Colaborar con el Rector en el estudio y resolución de los asuntos de carácter administrativo y financiero de la Universidad.

   3. Ejercer las funciones de planeación, supervisión, vigilancia y cumplimiento de los ordenamientos estatales, federales y universitarios en lo referente a los asuntos administrativos y financieros de la institución.

   4. Organizar, dirigir y supervisar la prestación de los servicios administrativos, de Recursos Humanos, Adquisición y Suministro de los Recursos Materiales y Equipo, Mantenimiento y Control de los Bienes muebles e Inmuebles, así como de Documentación y Archivo Universitario.

   5. Dirigir, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   6. Proponer y acordar con el Rector los asuntos de su competencia.

   7. Planear y desarrollar sistemas y procedimientos administrativos para el mejor apoyo a las funciones sustantivas de la Universidad.

   8. Verificar y autorizar los requerimientos de compra de las diferentes dependencias universitarias, con apego a los ordenamientos establecidos.

   9. Llevar a cabo las actividades necesartias para integrar y formular el proyecto de presupuesto de egresos que será presentado ante la Junta Directiva.

   10. Partícipar en la negociación, cierre y cumplimiento de contratos que aseguren costos financieros mínimos que no afecten la estabilidad económica de la Universidad.

   11. Proporcionar el servicio de Documentación y Archivo General Universitario y prever el desarrollo de este sistema para su mejor funcionalidad y eficiencia.

   12. Apoyar al Rector en lo relativo a las relaciones con el personal académico y administrativo, así como asegurar el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Tabasco y por las disposiciones que al efecto expida la Junta Directiva y otros ordenamientos jurídicos aplicables.

   13. Integrar la información respectiva para propósitos de difusión.

   14. Proporcionar a la Unidad Institucional de Planeación la información que le sea requerida para las funciones de Planeación Universitaria.

   15. Proporcionar a las dependencias gubernamentales la información que le sea requerida para el desarrollo de programas de construcción y equipamiento.

   16. Presentar al Rector, con copia a la Unidad Institucional de Planeación, el programa anual de actividades de la Secretaría.

   17. Presentar al Rector, con copia a la Unidad Institucional de Planeación, el informe anual de actividades de la Secretaría.

   18. Presentar oportunamente al Rector los informes financieros para la toma de decisiones.

   19. Realizar todas las funciones que le sean asignadas por el Rector.

   20. Realizar las actividades que sean necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos de la Universidad.
       

    

   DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Secretaría de Administración y Finanzas
   Puesto: Director de Recursos Humanos

    

   OBJETIVO:
   Establecer, coordinar y supervisar los procesos relacionados con la administración y desarrollo de los recursos humanos de la Universidad.

   FUNCIONES:

   1. Planear, organizar y dirigir los sistemas de administración de Recursos Humanos de la Universidad.

   2. Coordinar las actividades de reclutamiento, selección, contratación, capacitación y control del personal, en forma conjunta con las autoridades correspondientes.

   3. Implementar y supervisar las políticas y normas relativas a las remuneraciones del personal académico y administrativo de la Universidad.

   4. Elaborar la nómina del personal académico y administrativo de la Universidad, y turnarla a la autoridad competente.

   5. Llevar el control de los expedientes del personal al servicio de la Universidad.

   6. Efectuar los trámites de nombramiento, promoción, liquidación, renuncia, licencia, jubilación y sanción del personal al servicio de la Institución.

   7. Elaborar los informes sobre los movimientos de personal, pago de sueldos y ejercicio presupuestal de servicios personales que le sean requeridos.

   8. Dirigir, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   9. Difundir entre el personal, los reglamentos y demás ordenamientos relativos a las relacionales laborales.

   10. Coordinar y supervisar los servicios de documentación y archivo universitario.

   11. Coordinar y supervisar la actualización de los archivos y registros del personal al servicio de la Universidad.

   12. Elaborar las estadísticas necesarias para efectos de Planeación Institucional y Difusión.

   13. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos de la Universidad.

   14. Presentar por escrito al Secretario Administrativo, con copia a la Unidad Institucional de Planeación, el programa anual de actividades de la Dirección.

   15. Presentar por escrito al Secretario Administrativo, con copia a Ia Unidad Institucional de Planeación, el informe anual de actividades de la Dirección.

   16. Realizar las actividades que le sean encomendadas por el Secretario Administrativo.

   17. Realizar las actividades necesarias para el correcto desempeño de sus funciones y demás que le sean conferidas por los ordenamientos de la Universidad.
       

    

   DEPARTAMENTO DE SELECCION E INTEGRACION

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Recursos Humanos
   Puesto: Jefe del Departamento de Selección e Integración

    

   OBJETIVO:
   Realizar las actividades correspondientes al reclutamiento, selección, contratación e integración del personal académico y administrativo, en coordinación con las autoridades correspondientes.

   FUNCIONES:

   1. Tramitar la contratación del personal académico y administrativo.

   2. Integrar y mantener actualizados los expedientes del personal.

   3. Diseñar, implementar y evaluar sistemas de archivo que permitan un mejor control de los expedientes del personal.

   4. Coordinarse con las dependencias universitarias correspondientes para el mejor cumplimiento de sus funciones.

   5. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   6. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias estipuladas en los ordenamientos universitarios.

   7. Presentar por escrito al Director de Recursos Humanos el informe anual de actividades del Departamento.

   8. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Recursos Humanos.

   9. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.
      

    

   DEPARTAMENTO DE CONTROL

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Recursos Humanos
   Puesto: Jefe del Departamento de Control

   
   OBJETIVO:
   Diseñar, implementar y evaluar sistemas de supervisión del personal de la Universidad.

   FUNCIONES:

   1. Tramitar y controlar salarios y prestaciones del personal.

   2. Llevar el control de asistencias del personal docente y administrativo.

   3. Tramitar y controlar promociones, sanciones, liquidaciones, renuncias, licencias, jubilaciones, pago de becas y demás movimientos del personal académico y administrativo.

   4. Elaborar las nóminas para el pago al personal de la Universidad.

   5. Presentar por escrito al Director de Recursos Humanos el informe anual de actividades.

   6. Mantener actualizada la plantilla de personal.

   7. Integrar la información y elaborar las estadísticas necesarias para propósitos de planeación institucional y difusión.

   8. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias estipuladas en los ordenamientos universitarios.

   9. Coordinar, asignar y supervisar las actividadés del personal a su cargo.

   10. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de recursos Humanos.

   11. Realizar las actividades necesarias para el debido desempeño de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.
       

    

   DEPARTAMENTO DE INFORMACION y SERVICIOS

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Recursos Humanos
   Puesto: Jefe del Departamento de Información y Servicios.

   
   OBJETIVO:
   Conservar la documentación universitaria en optimas condiciones, así como determinar las necesidades de capacitación y adiestramiento del personal administrativo.

   FUNCIONES:

   1. Establecer sistemas de archivo.

   2. Ordenar y clasificar la documentación de las diferentes instancias.

   3. Vigilar que la documentación se encuentre en óptimas condiciones.

   4. Proporcionar información a las áreas que la soliciten, previa autorización.

   5. Organizar el archivo histórico, escolar y administrativo.

   6. Promover y coordinar programas anuales de capacitación y adiestramiento de personal.

   7. Integrar la plantilla de instructores internos y externos para la capacitación y el adiestramiento.

   8. Diseñar, difundir, impartir y evaluar cursos de capacitación y adiestramiento.

   9. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.

   10. Coordinar, asignar y evaluar las actividades del personal a su cargo.

   11. Presentar por escrito al Director de Recursos Humanos el programa anual de actividades.

   12. Presentar por escrito al Director de Recursos Humanos el informe anual de actividades.

   13. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Recursos Humanos.

   14. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.

    

    

   DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Secretaría de Administración y Finanzas
   Puesto: Director de Recursos Materiales

    

   OBJETIVO:
   Cotizar, comprar y distribuir los recursos materiales necesarios para el debido funcionamiento de las diferentes dependencias de la Universidad, aplicando criterios de optimización; planear, dirigir y supervisar las actividades de conservación de la infraestructura física y equipos, así como los servicios necesarios para el debido desempeño de las funciones de la universidad.

   FUNCIONES:

   1. Planear, dirigir y supervisar las actividades de registro y control de adquisiciones de materiales de consumo.

   2. Supervisar el funcionamiento adecuado del almacén.

   3. Dictaminar sobre las solicitudes de cotización a proveedores.

   4. Supervisar los pedidos a proveedores hasta la entrega de los mismos.

   5. Supervisar las actividades de adquisición y suministro de materiales, herramientas, mobiliario y equipo.

   6. Diseñar e implementar un sistema de control de los inventarias, buscando optimizar los recursos.

   7. Simplificar los trámites necesarios para la adquisición y suministro de materiales, a fin de proporcionar un adecuado servicio a las dependencias universitarias.

   8. Supervisar el cumplimiento de las normas descritas en los manuales de organización.

   9. Dirigir, asignar y supervisar, las actividades del personal a su cargo.

   10. Presentar por escrito al Secretario de Administración y Finanzas, con copia a la Unidad Institucional de Planeación, el programa anual de actividades de la Dirección.

   11. Presentar por escrito al Secretario de Administración y Finanzas, con copia a la Unidad Institucional de Planeación, el informe anual de actividades de la Dirección.

   12. Programar y supervisar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los edificios, equipos y vehículos de la Institución.

   13. Sistematizar la información de los servicios telefónicos, energía eléctrica y agua que utilice la Universidad.

   14. Establecer y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y prevención de siniestros.

   15. Controlar los servicios de transporte.

   16. Realizar las actividades necesarias para el debido desempeño de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.
       

    

   DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y REQUISICIONES

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Recursos Materiales
   Puesto: Jefe del Departamento de Compras y Requisiciones.

    

   OBJETIVO:
   Cotizar, comprar y registrar los recursos materiuales necesarios y adecuados requeridos por las dependencias universitarias.

   FUNCIONES:

   1. Efectuar las cotizaciones de equipos y materiales en base a las requisiciones hechas por las diversas dependencias universitarias y turnarlas al Director de Recursos Materiales para su decisión.

   2. Realizar la compra de materiales y equipos.

   3. Organizar y dirigir las actividades de registro de adquisiciones de equipos y materiales de consumo.

   4. Actualizar la información de proveedores, con miras a efectuar adecuadamente las cotizaciones necesarias.

   5. Diseñar, implementar y evaluar estrategias que permitan la simplificación de los tramites de adquisición de materiales y equipos, a fin de proporcionar un servicio adecuado a las dependencias universitarias que lo requieran.

   6. Presentar por escrito a la Dirección de Recursos Materiales el informe de actividades del departamento, en forma anual o cuando le sea requerido.

   7. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.

   8. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   9. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Recursos Materiales.

   10. Realizar las actividades necesarias para el adecuado desempeño de sus funciones, y demás que le sean conferidas por los ordenamientos universitarios.
       

    

   DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SERVICIOS
   ADMINISTRATIVOS

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Recursos Materiales
   Puesto: Jefe del departamento de Control y Servicios Administrativos.

    

   OBJETIVO:
   Llevar el control del almacén y proporcionar el servicio de fotocopiado y engargolados diversos.

   FUNCIONES:

   1. Supervisar el funcionamiento del almacén.

   2. Proporcionar a las dependencias universitarias que lo requieran, los materiales de consumo y equipos, procurando optimizar la distribución de los mismos.

   3. Diseñar, implementar y evaluar estrategias tendientes a simplificar los trámites de suministro de materiales y equipos.

   4. Diseñar, implementar y supervisar el sistema de control para el servicio de fotocopiado y engargolado.

   5. Supervisar la organización y funcionamiento del servicio de fotocopiado y engargolado.

   6. Efectuar el control de costos de los servicios prestados.

   7. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   8. Presentar por escrito al Director de Recursos Materiales el informe anual de actividades del Departamento.

   9. Llevar el control de la cantidad de fotocopias y demás servicios solicitados por cada dependencia.

   10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas por los ordenamientos universitarios.

   11. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Recursos Materiales.

   12. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones, y demás que le sean conferidas por los ordenamientos universitarios.
       

    

   DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INTENDENCIA

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Recursos Materiales
   Puesto: Jefe del Departamento de Mantenimiento e Intendencia.

    

   OBJETIVO:
   Mantener en adecuadas condiciones de servicio los bienes muebles e inmuebles de la Universidad, así como coordinar y supervisar la prestación de los servicios de transporte reaueridos.

   FUNCIONES:

   1. Programar adecuadamente las actividades de mantenimiento.

   2. Diseñar, implementar y evaluar estrategias que permitan realizar las actividades de mantenimiento, intendencia y transporte de manera adecuada a costos mínimos.

   3. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles e inmuebles de la Universidad.

   4. Coordinar y supervisar el servicio de intendencia en las instalaciones universitarias.

   5. Llevar un control de costos, tiempo y vida útil de los equipos en servicio.

   6. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en el manejo de equipos.

   7. Presentar por escrito al Director de Recursos Materiales el programa anual de actividades.

   8. Presentar por escrito al Director de Recursos Materiales el informe anual de actividades.

   9. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   10. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.

   11. Realizar las actividades que le sean encomendadas por el Director de Recursos Materiales.

   12. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones, y demás que le sean conferidas por los ordenamientos universitarios.
       

    

   DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Secretaría de Administración y Finanzas
   Puesto: Director de Recursos Financieros

    

   OBJETIVO:
   Gestionar los recursos financieros de la Universidad, así como establecer los mecanismos para planear, organizar y coordinar el sistema de control y evaluación de aspectos financieros, de conformidad con los ordenamientos de la Institución.

   FUNCIONES:

   1. Elaborar los estados financieros de la Universidad.

   2. Ejercer las funciones de planeación, supervisión y vigilancia en lo concerniente a la operación financiera de la Universidad.

   3. Gestionar y controlar los subsidios federal y estatal, así como los recursos extraordinarios que obtenga la Universidad.

   4. Dar cumplimiento a las disposiciones fiscales que afecten a la Universidad.

   5. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas.

   6. Dirigir, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   7. Presentar por escrito al Secretario de Administración y Finanzas, el programa anual de actividades de la Dirección.

   8. Presentar por escrito al Secretario de Administración y Finanzas, el informe anual de actividades de la Dirección.

   9. Realizar las funciones que le encomiende el Secretario de Administración y Finanzas.

   10. Realizar las actividades necesarias para el debido desempeño de sus funciones, y demás que le sean conferidas por los ordenamientos universitarios.

   11. Organizar y efectuar procedimientos de seguimiento, verificación e investigación contable, financiera, administrativa y de recursos humanos a las dependencias de la Universidad, elaborando los informes respectivos y proponiendo en cada una de ellas las medidas pertinentes para la mejora de los sistemas.

   12. Verificar el cumplimiento de las medidas correctivas propuestas.

   13. Supervisar las retenciones, registros y declaraciones de carácter fiscal, así como la actualización del inventario de bienes muebles e inmuebles.

   14. Realizar análisis valorativos, en los casos que se requiera, de lo presupuestado y lo realizado en las dependencias de la Universidad.

   15. Revisar los informes finales de Auditoría.
       

    

   DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Recursos Financieros
   Puesto: Jefe del Departamento de Contabilidad y Finanzas.

    

   OBJETIVO:
   Establecer y evaluar procedimientos y sistemas de control financiero que apoyen el desarrollo de las funciones contables de la Universidad.

   FUNCIONES:

   1. Elaborar los estados financieros de la Universidad.

   2. Realizar los trámites necesarios para el cumplimiento de las obligaciones
      fiscales de la universidad.

   3. Analizar los estados financieros de la Universidad y sugerir los cambios
      pertinentes que permitan mejorar la eficiencia del sistema contable
      universitario.

   4. Presentar oportunamente los informes financieros al Director de Recursos
      Financieros.

   5. Proporcionar la información contable y financiera requerida para efectos de
      auditoría.

   6. Colaborar con las dependencias y autoridades universitarias en la realización
      de estudios y elaboración de documentos financieros diversos.

   7. Presentar por escrito al Director de Recursos Financieros el programa anual de
      actividades del Departamento.

   8. Presentar por' escrito al Director de Recursos Financieros el informe anual de
      actividades del Departamento.

   9. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los
      reglamentoscorrespondientes. .

   10. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   11. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Recursos
       Financieros.

   12. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus
       funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.
       

    

   DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION y PRESUPUESTO

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Recursos Financieros
   Puesto: Jefe del Depa!!~!I1~nto de Programación y Presu~uesto.

    

   OBJETIVO: '
   Coordinar y supervisar la elaboración de los programas y el presupuesto anual de la universidad, de acuerdo a las políticas y prioridades establecidas en los planes de desarrollo de la institución.

   FUNCIONES:

   1. Coordinar la elaboración de los programas y el presupuesto anual de la Universidad, de acuerdo a las políticas y prioridades establecidas en los planes de desarrollo de la institución.

   2. Realizar, en forma conjunta con las autoridades correspondientes, las actividades de planeación financiera de la Universidad.

   3. Estudiar, en forma conjunta con el Departamento de Control Presupuestal y las correspondientes dependencias universitarias las solicitudes de notificación presupuestal que se presenten, proporcionando al Director de Recursos Financieros la información necesaria para la toma de decisiones.

   4. Coordinar, asignar y supervisar las actividades del'personal a su cargo.

   5. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.

   6. Presentar por escrito al Director de Recursos Financieros el programa anual de actividades.

   7. Presentar por escrito al Director de recursos Financieros el informe anual de actividades.

   8. Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Recursos Financieros.

   9. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.
      

    

   DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

   Subsistema: Adjetivo
   Dependencia Directa: Dirección de Recursos Financieros
   Puesto: Jefe del Departamento de Control Presupuestal.

    

   OBJETIVO:
   Supervisar que los egresos se realicen con apego a las partidas asignadas a los programas que se desarrollen en las diferentes dependencias universitarias.

   FUNCIONES:

   1. Diseñar, aplicar y evaluar políticas y procedimientos que permitan un control adecuado de los egresos.

   2. Vigilar la correcta aplicación de las partidas de los renglones presupuestales en las dependencias universitarias.

   3. Supervisar la aplicación de las políticas financieras establecidas.

   4. Anali~r y evaluar-Ios informes correspondientes al ejercicio presupuesta!.

   5. Diseñar estrategias y procedimientos que permitan mejorar el sistema de control presupuesta!.

   6. Identificar, analizar y evaluar los problemas surgidos en la aplicación de partidas presupuestales, así como formular sugerencias para su corrección.

   7. Estudiar, en forma conjunta con el Departamento de Programación y Presupuesto y las dependencias correspondientes, las solicitudes de modificación presupuestal que se presenten.

   8. Dirigir, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.

   9. Presentar por escrito al Direptor de Recursos Financieros el programa anual de actividades del Departamento.

   10. Pr~sentar por escrito al Director de Recursos Financieros el informe anual de actividades del Departamento.

   11. Cumplir y hacer cumplir disposiciones reglamentarias establecidas por los ordenamientos universitarios.

   12. Realizar las, actividades que le sean asignadas por el Director de recursos Financieros.

   13. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.
       

    

   CONSEJOS TÉCNICOS DIVISIONALES
   ORGANO COLEGIADO DE LA DIVISION

    

   OBJETIVO:
   Apoyar a la Dirección de la División en el fomento y consolidación de acciones interdisciplinarias en la docencia, investigación y extensión de los servicios y difusión de la cultura.

   FUNCIONES:

   1. Analizar, discutir y dictaminar sobre los proyectos de Planes y Programas de estudio o investigación y las líneas priori~arias institucionales de investigación que le sean presentadas por el Director, personal académico o alumnos de la División.

   2. Proponer al Director las actividades y medidas tendientes al logro de la excelencia académica.

   3. Nombrar comisiones dictaminadoras para la selección y promoción del personal académico.

   4. Conocer y resolver en primera instancia los. asuntos presentados por los profesores y alumnos de la División.

   5. Evaluar anualmente los resultados de los programas anuales de actividades de la División.

   6. Conocer, evaluar y dictaminar sobre el Informe Anual de Actividades presentado por el Director de la División.

   7. Realizar las actividades necesarias para el debido desempeño de sus funcioneshen apego a la legislación universitaria.
      

    

   DIVISIONES ACADÉMICAS

   Subsistema: Sustantivo
   Puesto: DIRECTOR DE DIVISION

    

   OBJETIVO: .
   Dirigir, impulsar y desarrollar las actividades de docencia, investigación, difusión y extensión del conocimiento en 19División, mediante la coordinación y colaboración con los diferentes órganos académicos y de apoyo, con miras a elevar constantemente el nivel académico y propiciar un mejor desarrollo de las disciplinas que se impartan en ella, en beneficio del alumnado en particular y de la sociedad en general.

   FUNCIONES:

   1. Prever, a través de los Jefes de Departamento, las necesidades de personal Docente de la División, y en su caso, tramitar la contratación respectiva apegándose a los procedimientos establecidos.

   2. Supervisar el desempeño del personal Académico, a través de los jefes de Departamento, vigilando la reali:z;ación periódica de evaluaciones y dictaminando en primera instancia sobre los cambios de categoría que se requiera de acuerdo al reglamento correspondiente.

   3. Planear y organizar, en coordinación con los Departamentos Académicos, actividades de actualización y superación académipa en las áreas del conocimiento correspondientes.

   4. Mantener contacto con los alumnos de las carreras que se imparten en la división, y atender los problemas que no puedan resolver los Jefes de Departamento.

   5. Ordenar la aplicación de un examen departamental cuando a su juicio haya motivos para ello.

   6. Autorizar cursos especiales. de las materias que se imparten en la División cuando se cumplan los requisitos establecidos.

   7. Promover el desarrollo de las funciones de Investigación y Difusión en los campos del conocimiento de los departamentos de la División.

   8. Formular los planes de desarrollo académico de su área, y evaluar periódicamente los resultados.

   9. Realizar la evaluación y seguimiento de los planes y programas de estudio vigentes, para su actualización.

   10. Dictaminar y dar seguimiento a los programas de actividades presentados por los aspirantes al año sabático.

   11. Dictaminar sobre las propuestas para el otorgamiento de becas al personal académico y egresados.

   12. Promover la celebración de convenios de apoyo e intercambio académico con Instituciones de Educación Superior nacionales y del extranjero.

   13. Promover y coordinar la realización de programas de vinculación entre la docencia, la investigación y los sectores público, privado y social.

   14. Generar proyectos académicos que den origen a nuevas carreras o estudios de posgrado.

   15. Ordenar y sistematizar la información generada por las diferentes instancias de la División, para efectos de planeación y difusión.

   16. Ejercer el presupuesto de la Dirección y supervisar la correcta aplicación del de la División.

   17. Promover los servicios que ofrezca la División.

   18. Representar oficialmente a la División Académica ante las Autoridades Universitaria~ y demás instituciones.

   19. Cuidar de la disciplina en la División y, en su caso, aplicar las sanciones procedentes de acuerdo a los ordenamientos de la Universidad.

   20. Dirigir, asignar y supervisar las actividades del personal que integra la División.

   21. Cumplir con las políticas, programas y disposiciones legales que regulen el funcionamiento de la Institución, y vigilar su aplicación y cumplimiento.

   22. Realizar las actividades que le asigne, por delegación, la autoridad inmediata superior.

   23. Realizar las actividades necesarias para el debido desempeño de sus funciones y demás que le sean conferidas por los ordenamientos de la Universidad.
       

    

   DEPARTAMENTOS ACADÉMICOS

   Subsistema: Sustantivo
   Dependencia Directa: Dirección de División
   Puesto: Jefe de Departamento Académico

    

   OBJETIVO:
   Dirigir las actividades de docencia, investigación y difusión del Departamento respectivo.

   FUNCIONES:

   1. Formar parte del Consejo Técnico de la División respectiva.

   2. Coordinar el trabajo del personal del Departamento y promover la ación colegiada dentro de él.

   3. Participar, bajo la coordinación del Director de la División, en las actividades de planeación, programación, presupuestación y evaluación que involucren al Departamento.

   4. Coordinar la elaboración y actualización de programas de estudio, así como de proyectos de investigación y difusiqn, gestionar su aprobación por las instancias competentes y vigilar el cumplimiento de sus objetivos y el cumplimiento de las calendarizaciones establecidas.

   5. Elaborar las asignaciones académicas de los prqfesores adscritos al Departamento para los periodos previstos en el calendario escolar y presentarlas al Director de la División para su aprobación.

   6. Coordinar al personal del Departamento para la elaboración de sistemas de evaluación de avances en el cumplimiento de los programas de estudio.

   7. Coordinar la programación de exámenes finales.

   8. Organizar cursos y actividades de actualización en las áreas de conocimiento del Departamento y proponer prioridades para la asignación de becas para estudios de posgrado al personal académico, de acuerdo con los programas de desarrollo de la Institución.

   9. Elaborar, en forma conjunta con los demás Jefes de Departamento de la División, la propuesta de líneas de investigación prioritarias, para ser presentada al Director de la División.
      

    

   DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

   Subsistema: Sustantivo
   Dependencia Directa: Dirección de División.
   Puesto: Jefe de Departamento Administrativo.

    

   OBJETIVO:
   Programar, controlar y supervisar las actividades necesarias para el debido funcionamiento de los recursos humanos y materiales que sirven de apoyo a la DocenciaLlnvestigación y Difusión de la División.

   FUNCIONES:

   1. Establecer los mecanismos de control de asistencias del personal de la División, y elaborar reportes para la Dirección de Recursos Humanos.

   2. Gestionar ante la Secretaría Administrativa, la asignación de los recursos materiales, mobiliario y equipo requeridos por la División.

   3. Supervisar el servicio y mantenimiento de la infraestructura, mobiliario, equipo y vehículos, así como el servicio de limpieza y vigilancia de la División.

   4. Elaborar y actualizar los registros de bienes muebles e inmuebles adscritos a la División.

   5. Dirigir, asignar y supervisar las actividadés del personal a su cargo.

   6. Elaborar, en coordinación con el Director de la División, el programa anual de actividades del Departamento.

   7. Presentar por escrito al Director de la División, el informe anual de Actividades.

   8. Sistematizar la información requerida por las instancias de la Universidad.

   9. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones, y demás que le sean conferidas por los ordenamientos universitarios.

   10. Prever las necesidades de personal y recursos materiales para el desarrollo de las tareas del Departamento para su consideraCión en el presupuesto respectivo.

   11. Ser el responsable del equipo y material asignado al Departamento, y coordinar su uso de acuerdo a las políticas institucionales.

   12. Promover la elaboración de proyectos de difusión adecuados a la naturaleza del Departamento y participar en su desarrollo.

   13. Elaborar y actualizar el catálogo de cursos y proyectos de investigación o difusión dependientes del Departamento.

   14. Estimular el trabajo de calidad de los profesores del Departamento.

   15. Supervisar y evaluar el desempeño académico del personal del Departamento.

   16. lmplementar los cursos especiales autorizados por el Director de la División.

   17. lmplementar la aplicación de exámenes departamentales, cuando sea necesario a juicio del Director de la División.

   18. Mantener contacto con los alumnos y atenderlos en sus problemas
       académicos.

   19. Elaborar, en coordinación con el Director de la División, el programas anual de actividades del Departamento.

   20. Presentar por escrito al Director de la División, el informe anual de actividades del Departamento.

   21. Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones, y demás que le sean conferidas por los ordenamientos respectivos.