Universidad Popular de la Chontalpa

Desarrollar y coordinar mecanismos de Planeación y Evaluación de las funciones y recursos de la Universidad con miras a su crecimiento y desarrollo, así como definir los cambios, reformas o transformaciones necesarias, y promover alternativas de solución a situaciones problemáticas que afecten a la Institución.

FUNCIONES:

Establecer normas y criterios para la Planeación universitaria en todos sus aspectos.
Diseñar e implementar un Sistema Institucional de Planeación, Programación y Evaluación, así como coordinar su operación.
Apoyar al Rector en el análisis, elaboración y ejecución de proyectos de desarrollo institucional.
Proponer y coordinar los procesos de acopio y retroalimentación de información con todas las dependencias universitarias para efectos de Planeación y Evaluación Institucional.
Proponer los mecanismos que aseguren la congruencia entre los programas de desarrollo institucional y las necesidades sociales.
Coordinar el proceso de integración, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo Institucional y de los programas operativos anuales de las dependencias de la Universidad, con la participación de los Secretarios Académico, Administrativo y de Extensión Universitaria y Servicio Social.
Promover la formación y capacitación de recursos humanos especializados en labores de su competencia.
Representar a la Universidad en los ámbitos estatal y nacional para la coordinación de esfuerzos interinstitucionales en materia de planeación y evaluación de la educación superior.
Estudiar y establecer la estructura orgánica y funcional de cada una de las dependencias universitarias.
Ser la instancia de enlace entre la Universidad y la Secretaría de Educación en lo referente a las actividades, proyectos y programas en materia de planeación y desarrollo institucional.
Realizar y analizar en forma conjunta con las dependencias universitarias la factibilidad de los proyectos de consolidación, ampliación, sustitución, modificación, creación y ubicación de planteles universitarios.
Elaborar en forma conjunta con las dependencias universitarias los proyectos de nuevas carreras y modalidades, para ser presentados a la Junta Directiva.
Realizar estudios y programas dirigidos a la reorientación de la matrícula escolar y la determinación de los mercados de trabajo potenciales de las diferentes entidades académicas de la Universidad.
Promover el establecimiento de sistemas de seguimiento y vinculación de egresados en las diferentes entidades académicas de la Universidad.
Dirigir, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los ordenamientos universitarios.
Realizar las actividades que le sean encomendadas por el Rector.
Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones, y demás que le confieran los ordenamientos de la Universidad.
Realizar un informe general al C. Rector de acuerdo a los informes que le envían las diferentes dependencias de esta Institución.

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA

Subsistema: Regulativo
Dependencia Directa: Unidad Institucional de Planeación
Puesto: Jefe del Departamento de Estadística

OBJETIVO:

Diseñar, implementar y evaluar sistemas de procesamiento de la información generada por las dependencias universitarias, con el fin de determinar las estadísticas y parámetros confiables y oportunos que reflejen la situación de la Universidad y permitan contar con los elementos necesarios para la planeación, evaluación y toma de decisiones.

FUNCIONES:

Determinar las necesidades de información estadística, en función de su uso.
Diseñar procedimientos e instrumentos específicos para la recolección de la información de las dependencias universitarias.
Elaborar la estadística y determinar los parámetros necesarios para un adecuado proceso de planeación y evaluación institucional.
Elaborar y suministrar la información estadística requerida por las dependencias universitarias.
Integrar y mantener actualizada una base de datos con la información relevante de la Universidad.
Difundir la información estadística a través de las publicaciones universitarias.
Proponer proyectos tendientes a desarrollar los sistemas de información y estadística de la Institución.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.
Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Presentar por escrito al Director de la Unidad Institucional de Planeación el programa anual de actividades del departamento.
Realizar las actividades que le sean encomendadas por el Director de la Unidad Institucional de Planeación.
Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y más que le sean asignadas por los ordenamientos universitarios.

DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN

Subsistema: Regulativo
Dependencia Directa: Unidad Institucional de Planeación
Puesto: Jefe del Departamento de Evaluación

OBJETIVO:

Establecer un sistema de evaluación continua de los programas y funciones universitarias basado en la determinación de parámetros institucionales, a fin de lograr un funcionamiento cada vez más eficiente de las estructuras universitarias.

FUNCIONES:

Integrar y mantener actualizado el catálogo de programas y proyectos en desarrollo para su control y seguimiento.
Diseñar, implementar y adecuar un sistema de seguimiento, evaluación y control de los programas y proyectos de desarrollo de las funciones sustantivas y administrativas de la Universidad.
Solicitar a las dependencias universitarias la información necesaria para efectos e evaluación de avances en el cumplimiento de los programas y proyectos de su competencia.
Diseñar, implementar y evaluar los procesos de control de calidad de los servicios educativos prestados por la Universidad, así como de las actividades administrativas de la misma, con base en los principios del modelo de Calidad Total.
Evaluar los avances de programas y proyectos de acuerdo a los criterios establecidos, determinado las causas de desviación y proponiendo las acciones correctivas necesarias.
Informar periódicamente por escrito al Director de la Unidad Institucional de Planeación los resultados del seguimiento y evaluación de los programas y proyectos universitarios.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas en los ordenamientos universitarios.
Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Presentar por escrito al Director de la Unidad Institucional de Planeación el programa anual de actividades del departamento.
Presentar por escrito al Director de la Unidad Institucional de Planeación el programa anual de actividades del departamento.
Realizar las actividades que le sean encomendadas por el Director de la Unidad Institucional de Planeación.
Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y más que le sean asignadas por los ordenamientos universitarios.

DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN UNIVERSITARIA

Subsistema: Regulativo
Dependencia Directa: Unidad Institucional de Planeación
Puesto: Jefe del Departamento de Planeación Universitaria

OBJETIVO:

Elaborar los estudios, informes y proyectos necesarios para el adecuado desarrollo de las funciones sustantivas y administrativas de la Universidad; gestionar los proyectos institucionales ante las dependencias correspondientes y proporcionar asesorías administrativas en lo tocante a organización y procedimientos a las dependencias universitarias que lo requieran.

FUNCIONES:

Integrar y presentar los proyectos de desarrollo universitario que realizan loas diferentes dependencias, para su gestión ante las instancias de apoyo financiero.
Analizar, en forma coordinada con las dependencias universitarias, la situación de la Institución para la constante adecuación y actualización de los programas de desarrollo y establecimiento de prioridades.
Determinar la metodología y coordinar los procedimientos de la Planeación a corto y mediano plazo, con apego a las políticas universitarias.
Elaborar proyectos tendientes a mejorar los procedimientos académicos y administrativos y la calidad de los servicios que presten las dependencias universitarias.
establecer las políticas, objetivos y metas de los programas anuales, en base al Plan de Desarrollo Universitario.
Asesorar a las dependencias universitarias en la estructuración de los programas derivados el Plan de Desarrollo Universitario.
Efectuar estudios prospectivos referentes a la atención a la demanda educativa, atendiendo ala capacidad y posibilidades de expansión de la Universidad.
Analizar, evaluar en forma permanente la estructura y funcionamiento de los sistemas y procedimientos administrativos, proponiendo los cambios pertinentes.
Asesorar a las dependencias correspondientes en el diseño, implementación y

SECRETARÍA ACADÉMICA

Subsistema: Adjetivo
Dependencia Directa: Rectoría
Puesto: Secretario Académico

OBJETIVO:

Planear y establecer las normas, criterios y directrices que regulen las actividades de docencia, investigación, servicios escolares y apoyo académico de la Universidad, de acuerdo a lo estipulado en los ordenamientos de la misma, en coordinación con las dependencias universitaria.

FUNCIONES:

Planear, organizar, normar, dirigir y evaluar las actividades de docencia, investigación, servicios escolares y apoyo académico de la Universidad de acuerdo con los ordenamientos de la misma.
Ser la instancia de coordinación y ejecución de la rectoría en lo tocante a los asuntos académicos.
Realizar las acciones necesarias para que las funciones académicas de la Universidad tiendan a la excelencia académica.
Propiciar el intercambio académico y la colaboración interinstitucional a nivel estatal, nacional e internacional.
Impulsar y consolidar los sistemas: Bibliotecario, Centro de Cómputo y de idiomas.
Promover los estímulos y reconocimientos para el personal académico.
Definir criterios de admisión de aspirantes a las diferentes carreras que ofrece la Universidad.
Establecer sistemas de control, supervisión y evaluación académica y escolar en la Universidad.
Revisar y adecuar, conjuntamente con las dependencias académicas correspondientes, los reglamentos, lineamientos y documentos institucionales, para someterlos a consideración del Rector.
Coordinar la planeación, organización, supervisión, revisión y actualización de planes y programas de estudio en las carreras que ofrece la Universidad.
Participar en el diseño y ejecución de programas y proyectos de desarrollo y superación académica.
Asesorar al Rector en el estudio y resolución de los asuntos de carácter académico de la Institución.
Ser el responsable de la implementación del Programa de Mejoramiento del Profesorado en la Universidad.
Dirigir, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Coordinarse con las instancias correspondientes para el óptimo desempeño de sus funciones.
Presentar por escrito al Rector, con copia a la Unidad Institucional de Planeación, el programa anual de actividades de la Secretaría.
Firmar, en conjunto con el Rector, los Títulos, Diplomas y Grados Académicos otorgados por la Universidad.
Firmar certificados de estudio, en conjunto con la Dirección de Servicios Escolares; rubricar documentos especiales y dar fe de los documentos que acreditan la condición del alumno y su escolaridad parcial o total.
Realizar todas aquellas funciones que le sean asignadas por el Rector.
Realizar todas las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos de la Universidad.

DIRECCIÓN ACADÉMICA

Subsistema: Adjetivo
Dependencia Directa: Secretaría Académica
Puesto: Director Académico

OBJETIVO:

Planear, normar, coordinar, supervisar y evaluar, en coordinación con las Divisiones Académicas los planes y programas de estudio, los programas institucionales de investigación y posgrado, las acciones tendientes al mejoramiento del proceso de enseñanza aprendizaje, e impulsar la investigación y orientación educativa que propicien la permanente superación académica de la Universidad.

FUNCIONES:

Establecer la Normatividad y realizar la planeación de las funciones de investigación y prosgrado.
Diseñar e implementar estrategias tendientes a vincular las actividades de investigación con la docencia, así como con los requerimientos de los diferentes sectores sociales.
Promover la realización de convenios con empresas del sector productivo en materia de investigación y posgrado.
Establecer un sistema de registro y seguimiento de los proyectos de investigación de la institución.
Promover el establecimiento de líneas de investigación en las diferentes Divisiones Académicas.
Establecer los lineamientos metodológicos para el desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje, de manera congruente con las políticas de desarrollo académico de la Universidad.
En coordinación con las Divisiones Académicas planear, organizar, supervisar, revisar y actualizar, los planes y programas que ofrece la Universidad.
Promover y coordinar el desarrollo de programas de investigación educativa.
Fomentar, desarrollar y evaluar los programas de formación, capacitación y actualización docente del personal académico de la Universidad, en coordinación con las Divisiones Académicas.
Coordinar acciones tendientes a proporcionar información y orientación educativa a los alumnos de la Universidad, así como a los aspirantes a ingresar a la misma.
Planear, coordinar y evaluar las acciones de inducción a la Universidad, dirigidas a los estudiantes de nuevo ingreso.
Estimular la enseñanza basada en el conocimiento de los fundamentos y el dominio de los métodos y lenguajes, que busque desarrollar los mecanismos de autoaprendizaje y promoción de la curiosidad, creatividad, razonamiento e imaginación, con el fin de formar en el alumno un espíritu emprendedor, sentido social, de solidaridad y actualización permanente.
Impulsar, supervisar y evaluar los proyectos, propuestas y acciones tendientes a mejorar el aprovechamiento y a la superación académica del alumnado.
Fomentar, organizar y participar en acciones de comunicación y colaboración interinstitucional en materia de orientación e investigación educativa, así como de formación y actualización docente a nivel estatal, nacional e internacional.
Integrar la información y elaborar las estadísticas necesarias para propósitos de Planeación Institucional y difusión.
Ejecutar las acciones necesarias para la implementación y desarrollo del Programa de Mejoramiento del Profesorado en la Universidad.
Dirigir, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Promover la capacitación del personal a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que establezcan los ordenamientos de la Universidad.
Presentar por escrito a la Secretaría Académica el programa anual de actividades de la Dirección.
Presentar por escrito a la Secretaría Académica el informe anual de actividades de la Dirección.
Realizar las actividades que le sean encomendadas por el Secretario Académico.
Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos de la Universidad.

COORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO

Subsistema: Adjetivo
Dependencia Directa: Dirección Académica
Puesto: Coordinador de Investigación y Posgrado

OBJETIVO:

Apoyar, coordinar y difundir los proyectos de investigación que se realizan en la Universidad, así como la creación y el desarrollo de programas de posgrado y formación de investigadores.

FUNCIONES:

Apoyar en la gestión de recursos para el desarrollo de los proyectos de investigación.
Promover, participar y supervisar la celebración de convenios interinstitucionales para la realización de investigaciones conjuntas.
Apoyar la vinculación de la investigación que se realiza en la Universidad con las necesidades del entorno social.
Integrar y actualizar el catálogo de investigaciones en proceso.
Integrar y actualizar el catálogo de recursos humanos, materiales y financieros destinados a la investigación.
Proponer, en forma conjunta con los departamentos académicos, los proyectos tendientes a fomentar el desarrollo científico y tecnológico en la Universidad.
Difundir los resultados de las investigaciones realizadas por los miembros de la comunidad universitaria.
Promover las acciones para el establecimiento y desarrollo de programas de Posgrado en la Universidad.
Asesorar a la Divisiones en la elaboración de estudios para la creación de Posgrados.
Proponer la normatividad para las actividades de Posgrado.
Gestionar, coordinar y controlar el pago de las becas para estudio de Posgrado otorgadas al personal de la Universidad.
Supervisar el cumplimiento de derechos y obligaciones de los becarios de acuerdo a los ordenamientos respectivos.
Colaborar en eventos científicos, tecnológicos y de promoción de actividades de Posgrado.
Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Coordinarse permanentemente con las dependencias universitarias correspondientes para el óptimo desempeño de sus funciones.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que marquen los ordenamientos universitarios.
Presentar por escrito al Director Académico el programa anual de actividades.
Presentar por escrito al Director Académico el informe anual de actividades.
Realizar las actividades que sean asignadas por el Director Académico.
Realizar las actividades necesarias para el debido desempeño de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ACADÉMICO

Subsistema: Adjetivo
Dependencia Directa: Dirección Académica
Puesto: Jefe del Departamento de Desarrollo Académico

OBJETIVO:

Establecer y coordinar proyectos de formación, capacitación y actualización, referentes a la actividad docente a fin de elevar la calidad académica del profesorado de la Universidad, así como coordinar, realizar y supervisar los procesos de evaluación del personal académico de la misma.

FUNCIONES:

Planear, organizar, realizar y evaluar las actividades de formación, capacitación y actualización dirigidos al personal docente de la Universidad.
Desarrollar y apoyar la implementación de nuevos métodos y medios de enseñanza; con el fin de elevar la calidad de la labor docente.
Coordinar y realizar la evaluación del personal docente, dentro de lo establecido en el Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP).
Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que establezcan los ordenamientos universitarios.
Presentar por escrito al Director Académico, el programa anual de actividades del Departamento.
Presentar por escrito al Director Académico, el informe de actividades del Departamento.
Realizar las actividades que sean asignadas por el Director Académico.
Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.
Coordinarse permanentemente con las dependencias universitarias correspondientes, para el óptimo desempeño de sus funciones.
Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que marquen los ordenamientos universitarios.
Presentar por escrito al Director Académico el programa anual de actividades.
Presentar por escrito al Director Académico el informe anual de actividades.
Realizar las actividades que sean asignadas por el Director Académico.
Realizar las actividades necesarias para el debido desempeño de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos universitarios.

DIRECCIÓN DE APOYO ACADÉMICO

Subsistema: Adjetivo
Dependencia Directa: Secretaría Académica
Puesto: Director de Apoyo Académico

OBJETIVO:

Planear, normar, coordinar, supervisar y evaluar, en coordinación con las dependencias universitarias, el desarrollo y funcionamiento de los sistemas bibliotecarios y de cómputo y teleinformática; así como de la enseñanza de leguas extranjeras a la comunidad universitaria y público en general.

FUNCIONES:

Establecer las normas, lineamientos y programas para el adecuado funcionamiento de los sistemas bibliotecarios, de cómputo y teleinformática y del Centro de Idiomas de la Universidad.
Supervisar las actividades del personal del sistema bibliotecario, vigilando que se proporcione al usuario un servicio adecuado y eficiente.
Diseñar, impulsar y desarrollar un sistema bibliotecario que responda a las necesidades de la Institución.
Establecer los mecanismos necesarios para la difusión de las actividades y los servicios del sistema bibliotecario.
supervisar la elección y adquisición del material bibliográfico, hemerográfico, documental y audiovisual.
Diseñar e implementar estrategias que permitan la conservación y restauración de los acervos del sistema bibliotecario.
Establecer convenios de colaboración interinstitucional en materia de información y actividades bibliotecarias, cómputo, teleinformática y enseñanza de idiomas a nivel estatal, nacional e internacional.
Presentar a la Secretaría Académica las necesidades de infraestructura física y recursos humanos de los sistemas a su cargo.
Integrar la información y elaborar las estadísticas necesarias para propósitos de planeación y difusión.
Programar, coordinar, proporcionar y supervisar los servicios de estudio, diseño e instalación de sistemas automatizados que requieran las dependencias universitarias.
Asesorar al Secretario Administrativo en materia de Cómputo y Teleinformática.
Coordinar la adquisición, manejo y conservación de equipos de cómputo y paquetes informáticos.
Ofrecer los servicios de cómputo y teleinformática a los sectores externos que lo soliciten.
Fomentar y difundir las actividades y servicios de cómputo y teleinformática.
Coordinar y supervisar la elaboración del inventario de equipo de cómputo y software de la Universidad.
Diseñar e implementar sistemas de auditoria informática en la Institución.
Difundir a los alumnos y usuarios de los sistemas a su cargo, los reglamentos para el uso de los servicios y equipos que se ofrece.
Programar, coordinar y dirigir las actividades docentes y administrativas del Centro de Idiomas, de acuerdo a las necesidades específicas de la Universidad.
Diseñar y promover cursos de informática e idiomas y publicitarlos a través de los medios de comunicación masiva.
Establecer los procedimientos de diagnóstico que permitan la correcta ubicación del alumno al nivel respectivo de los cursos.
Realizar exámenes y expedir constancias de traducción y conocimiento de idiomas.
Dirigir, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Promover la capacitación y actualización del personal a su cargo.
Presentar por escrito al Secretario Académico el programa anual de actividades.
Presentar por escrito al Secretario Académico el informe anual de actividades.
Realizar las actividades que le sean asignadas por el Secretario Académico.
Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos de la Universidad.

COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA

Subsistema: Adjetivo
Dependencia Directa: Secretaría Académica
Puesto: Coordinador de Biblioteca

OBJETIVO:

Planear, normar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo y funcionamiento de la Biblioteca como apoyo a las funciones sustantivas de la Universidad.

FUNCIONES:

Establecer las normas y lineamientos referentes al funcionamiento de la Biblioteca universitaria.
Integrar y mantener actualizado el catálogo interno.
Procesar técnicamente el material bibliográfico, documental y audiovisual que ingrese a la Universidad.
Seleccionar y adquirir el material bibliográfico, documental y audiovisual.
Definir, en forma conjunta con las Divisiones Académicas, las necesidades del material e infraestructura de la Biblioteca.
Presentar a la Dirección de Apoyo Académico las necesidades de infraestructura física, material y recursos humanos de la Biblioteca.
Diseñar y establecer los mecanismos de difusión de las actividades y servicios de la Biblioteca.
Diseñar e implementar estrategias tendientes a conservar y en su caso a estructurar los acervos.
Establecer y efectuar procedimientos de evaluación del servicio.
Establecer convenios de colaboración con otras instituciones de educación superior en materia de información y actividades bibliotecarias.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas por los ordenamientos universitarios.
Integrar la información y elaborar las estadísticas necesarias para fines de Planeación Institucional y Difusión Cultural.
Presentar por escrito al Director de Apoyo Académico el programa anual de actividades.
Presentar por escrito al Director de Apoyo Académico el informe anual de actividades.
Dirigir, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Apoyo Académico.
Realizar las actividades necesarias para el adecuado cumplimiento de sus funciones y demás que le sean conferidas por los ordenamientos universitarios.

COORDINACIÓN DEL CENTRO DE CÓMPUTO

Subsistema: Adjetivo
Dependencia Directa: Secretaría Académica
Puesto: Coordinador del Centro de Cómputo

OBJETIVO:

Programar, coordinar, diseñar y supervisar el servicio a usuarios en materia de cómputo y teleinformática, así como la automatización de los requerimientos en desarrollo de sistemas, operación servicio y soporte técnico de las dependencias universitarias.

FUNCIONES:

Establecer los procedimientos para el óptimo funcionamiento del Centro de Cómputo de la Universidad.
Establecer políticas y lineamientos de control para el uso del equipo y el ingreso de usuario al Centro de Cómputo.
Participar en la elaboración de programas de estudio en materia de cómputo.
Programar, realizar y supervisar la automatización de sistemas de las dependencias universitarias, de acuerdo a las prioridades institucionales.
Programar, coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo, así como de soporte técnico de software en las dependencias de la Universidad.
Programar y establecer, en forma conjunta con los departamentos académicos, los servicios de apoyo informático a la docencia e investigación.
Atender las solicitudes de las áreas Administrativas de la Universidad en materia de asesoría, servicios de cómputo y teleinformática.
Integrar y mantener actualizado el inventario de equipos de cómputo y software de la institución.
Realizar auditorias informáticas en las diferentes dependencias de la Universidad, presentando sugerencias para solucionar los problemas encontrados.
Establecer convenios de colaboración con otras instituciones en materia de cómputo y telemática, a nivel estatal, nacional e internacional.
Establecer las normas y lineamientos para la acreditación del conocimiento y manejo de programas de cómputo.
Expedir constancias de conocimiento y manejo de programas de cómputo a quienes cumplan con los requisitos establecidos.
Organizar, coordinar y promover cursos de actualización y especialización dirigidos a la comunidad universitaria y público en general.
Integrar la información y elaborar las estadísticas necesarias para efectos de planeación institucional y difusión.
Presentar por escrito al Director de Apoyo Académico el programa anual de actividades.
Presentar por escrito al Director de Apoyo Académico el informe anual de actividades.
Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Apoyo Académico.
Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones, y además que le sean conferidas por los ordenamientos universitarios.

COORDINACIÓN DEL CENTRO DE IDIOMAS

Subsistema: Adjetivo
Dependencia Directa: Secretaría Académica
Puesto: Coordinador del Centro de Idiomas

OBJETIVO:

FUNCIONES:

Programar, coordinar y dirigir las actividades docentes y administrativas del Centro de Idiomas, con apego a las necesidades de la Institución.
Diseñar y promover cursos de idiomas, en relación a las necesidades existentes y publicitarias a través de los medio de comunicación masiva.
Establecer las normas y lineamientos para la acreditación de conocimiento y traducción de idiomas.
Expedir constancias de traducción y conocimiento de idiomas a quines cumplan con los requerimientos establecidos.
Organizar, coordinar y promover cursos de actualización y especialización para el personal académico, de acuerdo a las necesidades existentes.
Establecer convenios de colaboración con instituciones estatales, nacionales e internacionales en materia de enseñanzas e idiomas.
Establecer los procedimientos de diagnóstico que permitan la correcta ubicación del alumno en el nivel respectivo.
Integrar la información y elaborar las estadísticas necesarias para efectos de planeación institucional y difusión.
Presentar por escrito al Director de Apoyo Académico el programa anual de actividades.
Presentar por escrito al Director de Apoyo Académico el informe anual de actividades.
Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Apoyo Académico.
Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones, y además que le sean conferidas por los ordenamientos universitarios.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES

Subsistema: Adjetivo
Dependencia Directa: Secretaría Académica
Puesto: Director de Servicios Escolares

OBJETIVO:

Planear, diseñar, normar, establecer, supervisar y evaluar, los procedimientos de admisión, registro, control, certificación y titulación de los alumnos de la Universidad.

FUNCIONES:

Diseñar, establecer, coordinar y supervisar el sistema de servicios escolares de la Universidad.
efectuar el procedimiento de selección de estudiantes de nuevo ingreso y certificar las listas de aspirantes aceptados.
Manejar lo relativo al registro y control del historial académico de los alumnos.
Expedir certificados de estudios y documentos que acrediten la condición de alumno y su escolaridad parcial o total, y firmarlos en forma conjunta con el Secretario Académico.
Establecer los procedimientos necesarios para la titulación de los alumnos.
Difundir a los estudiantes los reglamentos y demás ordenamientos referentes a su condición de alumno.
Establecer los mecanismos y criterios de supervisión y evaluación de los servicios escolares de la Universidad.
Promover y fomentar la capacitación y actualización del personal a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los ordenamientos universitarios.
Dirigir, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Presentar por escrito al Secretario Académico el programa anual de actividades.
Presentar por escrito al Secretario Académico el informe anual de actividades.
Realizar las actividades que le sean asignadas por el Secretario Académico.
Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos de la Universidad.

DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN

Subsistema: Adjetivo
Dependencia Directa: Dirección de Servicios Escolares
Puesto: Jefe del Departamento de Admisión

OBJETIVO:

Establecer y coordinar los procedimientos administrativos de admisión de los alumnos a la Universidad.

FUNCIONES:

Planear, coordinar y supervisar los procedimientos administrativos de admisión de los alumnos.
Elaborar la convocatoria para el proceso de admisión.
Revisar la documentación oficial de los aspirantes y aceptados en el proceso de admisión, con apego a la normatividad establecida.
Integrar la información y elaborar las estadísticas de ingreso para efectos de Planeación Institucional y Difusión.
Diseñar, implementar y evaluar estrategias tendientes a agilizar los trámites de admisión de alumnos.
Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas por los ordenamientos institucionales.
Presentar por escrito al Director de Servicios Escolares, el programa anual de actividades del Departamento.
Presentar por escrito al Director de Servicios Escolares, el informe anual de actividades del Departamento.
Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Servicios Escolares.
Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos de la Universidad.

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL

Subsistema: Adjetivo
Dependencia Directa: Dirección de Servicios Escolares
Puesto: Jefe del Departamento de Registro y Control

OBJETIVO:

Organizar, registrar, procesar, analizar y evaluar la información que permita el seguimiento del historial académico de los alumnos, con miras a contar con los elementos necesarios para la toma de decisiones.

FUNCIONES:

Establecer, coordinar y evaluar los procedimientos para el registro y control del historial académico de los alumnos.
Proporcionar al Departamento de Certificación y Titulación la documentación e información requeridas para el desempeño de sus funciones.
Llevar el control de las actas de examen, a fin de avalar el historial académico de los alumnos.
Registrar la información de inscripción y reinscripción de cada alumno, a fin de integrarla a su expediente académico.
Diseñar, implementar y evaluar estrategias tendientes a agilizar los trámites de admisión de alumnos.
Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas por los ordenamientos institucionales.
Presentar por escrito al Director de Servicios Escolares, el programa anual de actividades del Departamento.
Presentar por escrito al Director de Servicios Escolares, el informe anual de actividades del Departamento.
Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Servicios Escolares.
Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos de la Universidad.

DEPARTAMENTO DE CERTIFICACIÓN Y TITULACIÓN

Subsistema: Adjetivo
Dependencia Directa: Dirección de Servicios Escolares
Puesto: Jefe del Departamento de Certificación y Titulación

OBJETIVO:

Organizar, registrar, procesar, analizar y evaluar la información académica de cada egresado de la Universidad para efectos de certificación y titulación.

FUNCIONES:

Establecer y supervisar los procedimientos para la expedición de documentos oficiales a los alumnos que requieran.
Tramitar y expedir la documentación necesaria para la sustentación del examen profesional.
Expedir los títulos de Profesional Asociado y de Licenciatura otorgados por la Universidad a quienes cumplan con los requisitos establecidos en los ordenamientos universitarios.
Difundir entre la comunidad universitaria los reglamentos y ordenamientos referentes a los procesos de certificación y titulación.
Diseñar, implementar y evaluar estrategias tendientes a agilizar los trámites de admisión de alumnos.
Coordinar, asignar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias establecidas por los ordenamientos institucionales.
Presentar por escrito al Director de Servicios Escolares, el programa anual de actividades del Departamento.
Presentar por escrito al Director de Servicios Escolares, el informe anual de actividades del Departamento.
Realizar las actividades que le sean asignadas por el Director de Servicios Escolares.
Realizar las actividades necesarias para el debido cumplimiento de sus funciones y demás que le confieran los ordenamientos de la Universidad.

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